شركة تجارية بولايات المتحدة الأمريكية تبحث عن مساعدين لموظفين براتب 53000 دولار سنويا

شركة تجارية بولايات المتحدة الأمريكية تبحث عن مساعدين لموظفين براتب 53000 دولار سنويا

شركة تجارية بولايات المتحدة الأمريكية تبحث عن مساعدين لموظفين براتب 53000 دولار سنويا

تعلن شركة تجارية بولايات المتحدة الأمريكية عن توفر مناصب

• مساعدين موظفين 

كيفية العمل

بدوام كامل لمكتب عرض تجاري مزدحم مقره في والدويك ، نيوجيرسي. سيوفر مساعد الموظفين مجموعة واسعة من الدعم الإداري للعمليات وفريق التصميم المخصص في تنفيذ مشاريع العرض. هذا الدور مثالي للمبدئ الذاتي الموجه نحو الحلول مع السلوك الواثق الذي يستمتع بالعمل مع فريق صغير في بيئة أحداث سريعة الوتيرة. يجب أن يتمتع المرشح المناسب بمهارات قوية في إدارة الوقت والمهام ، وأن يكون محاورًا داخليًا وخارجيًا ممتازًا وأن يكون قابلاً للتكيف مع البيئة المتغيرة والمواعيد النهائية.

مسؤوليات

• كتابة وإعداد المراسلات والاقتباسات والمواد المكتوبة الأخرى كما هو مطلوب لموظفي القسم ؛ إنتاج العروض والوثائق والتقارير.
• مراقبة الجداول الزمنية والمواعيد النهائية للإدارة ؛ إعداد تقارير مكتوبة مع المخططات لتلخيص حالة المهمة لمشروع العرض.
• تقديم خدمة عملاء متميزة ، طرح الأسئلة وإرسال الاتصالات ؛ التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بأعلى مستوى من خدمة العملاء.
• التواصل مع منظمي منصات العرض والمنظمين الدوليين ؛ مساعدة فريق التصميم المخصص على عروض الأسعار وتتبع إصدار التصميم.
• إدخال البيانات واستخراجها وتنسيقها والإبلاغ عنها ؛ إرسال المعلومات لإظهار المنظمين.
• تتبع النفقات وإعداد التقارير المالية الأساسية ؛ تقديم المساعدة الإدارية فيما يتعلق بحسابات القبض / الحسابات الدائنة ؛ حساب التكلفة ونسب الترميز ومستويات التسعير.
• شراء الإمدادات وتتبع المخزون والمساعدة في الشحنات والوثائق الدولية.
• تحديث وصيانة المحتوى عبر الإنترنت على موقع الشركة وبوابات العارضين على الإنترنت.
• قم بإعداد جداول أعمال الاجتماع ، وتدوين الملاحظات ، ومتابعة بنود العمل مع أعضاء 

المهارات المطلوبة

• إجادة متوسطة في Office 365 (Outlook و Word و Excel و PowerPoint) و Adobe Acrobat ؛ على دراية بأنظمة MS Teams & Sharepoint & CRM (قاعدة بيانات العملاء).
• اهتمام قوي بالتفاصيل ؛ مرتاح بالتفاصيل والمفاهيم الفنية بالإضافة إلى مستوى أعلى من الوعي العام بالمشروع.
• مهارات تواصل عالية: مكتوبة كانت او منطوقة.
• متعدد المهام قادر على تحديد وإدارة الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية.
• إدخال البيانات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
• مهارات خدمة العملاء المتميزة.
• درجة البكالوريوس في الأعمال أو الاتصالات أو أي مجال ذي صلة مطلوب ، مع سنة واحدة على الأقل من أداء الدعم الإداري في بيئة الأعمال.

راتب سنوي 45 000 $/yr – 53 000 $/yr

اعلانات اخرى في ولايات المتحدة الأمريكية

وظائف وفرص عمل بشركة RITE AID بولايات المتحدة الأمريكية

عرض وظائف بشركة شبكة الحرية المالية freedom في الولايات المتحدة الأمريكية

شركة sodexo بولايات المتحدة الأمريكية تبحث عن موظفين في مختلف المجالات

شركة في مجال النقل بولايات المتحدة الأمريكية تبحث عن سائقين شاحنات

مركز دراسي بولايات المتحدة الأمريكية يبحث عن المعلمين والمشرفين والطهاة والمساعدين