مطلوب موظف الإستقبال لشركة صناعات الغانم في الكويت

مسؤوليات العمل

• يجيب على الهواتف ويوجه المتصل إلى الشريك المناسب
• يرحب ويوجه زوار الشركة
• يأخذ ويستعيد الرسائل لمختلف الموظفين
• يزود المتصلين بمعلومات مثل عنوان الشركة، والاتجاهات إلى موقع الشركة، وأرقام فاكس الشركة، والموقع الإلكتروني للشركة، وغيرها من المعلومات ذات الصلة
• يستقبل البريد الوارد ويفرزه ويعيد توجيهه. يحافظ على المنشورات ويوجهها
• ينسق استلام وتسليم خدمات البريد السريع (Fed-ex، UPS، وما إلى ذلك)
• قد يساعد أيضًا في الواجبات الكتابية الأخرى ذات الصلة مثل التصوير والفاكس وحفظ الملفات والمقارنة

متطلبات 

• 0 -1 سنة من الخبرة و/أو التدريب المعادل، أو ما يعادلها من التعليم والخبرة
• امتلاك مهارات تنظيمية قوية
• القدرة على العمل بشكل مستقل في المهام المعينة وكذلك قبول التوجيه في مهام معينة
• يجب أن يتمتع بمهارات جيدة في التعامل مع الأشخاص وسلوكيات الهاتف
• يجب أن يكون حسن المظهر في جميع الأوقات
• التواصل اللفظي الجيد والاستماع ومهارات التعامل مع الآخرين
• مهارات مايكروسوفت أوفيس
• الالتزام بالمواعيد
• الاحتراف والتركيز على العملاء
• شهادة الدراسة الثانوية