مطلوب عامل صندوق في مدارس قطر براتب مناسب

تعلن إحدى المدارس في قطر عن فتح باب التوظيف لشغل وظيفة عامل صندوق (أمين صندوق) براتب مناسب وبيئة عمل مستقرة ضمن قطاع التعليم. تُعد هذه الفرصة مثالية للراغبين في العمل في قطر واكتساب خبرة مهنية داخل مؤسسة تعليمية مرموقة، حيث توفر الوظيفة استقرارًا وظيفيًا ومزايا تنافسية.

تشمل مهام عامل الصندوق إدارة العمليات المالية اليومية، تحصيل الرسوم الدراسية، إصدار الإيصالات، وتنظيم السجلات المالية بدقة واحترافية. إذا كنت تمتلك مهارات في الحسابات وخدمة العملاء وتسعى للحصول على فرصة عمل في مدارس قطر، فهذه الوظيفة قد تكون الخطوة المناسبة لتطوير مسارك المهني.

في هذا المقال، نستعرض تفاصيل الوظيفة، الشروط المطلوبة، المزايا، وطريقة التقديم.

المهام والمسؤوليات الوظيفية – عامل صندوق في مدارس قطر

يتحمل عامل الصندوق مسؤولية ضمان سلامة ودقة عملية تحصيل الرسوم الدراسية والإيرادات المتعلقة بالأنشطة المدرسية المختلفة، بما في ذلك الرحلات وإجراءات القبول، مع الالتزام بالسياسات المالية المعتمدة وإجراءات التعامل مع النقد.

الهدف الوظيفي

إدارة العمليات المالية اليومية داخل المدرسة بكفاءة عالية، وضمان تسجيل جميع المعاملات النقدية والشيكات وبطاقات الائتمان بدقة، مع الحفاظ على السجلات المالية ومطابقتها وفق الأنظمة المعتمدة.

المسؤوليات الرئيسية

أولاً: إدارة التحصيل والمعاملات المالية

• تسجيل جميع الإيصالات النقدية ومعاملات الدفع باستخدام النماذج المعتمدة وترحيلها إلى كشف الحساب النقدي.
• استلام المدفوعات وإصدار الإيصالات بشكل منظم ودقيق.
• كتابة وتعبئة إيصالات الدفع النقدي بالكامل، مع توضيح التاريخ ورقم التسلسل.
• إدخال جميع الإيصالات الصادرة يوميًا على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
• تحديث ملف الإكسل الخاص بالمستحقات بتفاصيل الإيصالات بشكل يومي.

ثانياً: المطابقة والتدقيق المالي

• التحقق من رصيد دفتر الحسابات ومقارنته بالنقد الفعلي.
• إعداد كشف حساب النقدية يوميًا ومطابقته مع المبالغ الفعلية.
• المساعدة في عملية مطابقة كشوفات الحسابات البنكية.
• مطابقة عمليات بطاقات الائتمان بشكل يومي.

ثالثاً: الإيداعات البنكية

• إيداع النقود والشيكات في البنك والاحتفاظ بأوراق الإيداع الداعمة.
• إيداع الأموال الفائضة وفق الإجراءات المعتمدة.

رابعاً: إدارة الوثائق والسجلات

• الاحتفاظ بإيصالات الدفع والفواتير والمستندات المالية باعتبارها عهدة رسمية.
• في حال إلغاء أي إيصال نقدي، يجب الاحتفاظ بجميع النسخ وتسجيلها بالتسلسل الصحيح مع توضيح أنها ملغاة في كشف الحساب النقدي.
• فصل الفواتير حسب الفصل الدراسي والغرفة لمدارس PUE، ووضعها في مظاريف وتسليمها إلى سكرتيرات المدارس.
• متابعة المبالغ المستحقة وإعداد كشوفات الحسابات الخاصة بمدارس PUE.

خامساً: الالتزام بالإجراءات المالية

• عدم صرف أي مبالغ مالية (رسوم تركيب أو تسوية فواتير) إلا بعد الحصول على الموافقات الرسمية.
• تنفيذ أي مهام إضافية معقولة يكلف بها المشرف المباشر.

شاهد أيضا….العمل في قطر: وظائف عاملات نظافة في المدينة التعليمية بالدوحة

يمكنك تقديم عبر الموقع الرسمي :  من هنا

الجنسيات المطلوبة : جميع الجنسيات